L’Ufficio per i Beni Culturali ecclesiastici e l’Edilizia di Culto è stato istituito  a seguito dell’Intesa tra Ministero per i Beni Culturali e Conferenza Episcopale italiana siglata nel 1996, in riferimento  alla normativa canonica e civile in materia di beni culturali, allo scopo di offrire un valido supporto al Vescovo, agli organismi diocesani interessati ed alle parrocchie nello svolgimento delle seguenti attività:

a) svolge “funzioni di consulenza, coordinamento, promozione e controllo di quanto attiene alla tutela, conservazione, valorizzazione e fruizione dei beni culturali”, con particolare attenzione all’arte destinata all’uso liturgico, coadiuvato dalla Commissione per i Beni Culturali e in rapporto, per quanto di competenza, con l’Ufficio Amministrativo Diocesano;

b) provvede a istruire, in collaborazione per quanto di competenza con l’Ufficio Amministrativo Diocesano, le pratiche relative a:

• - autorizzazioni per  interventi di restauro da condurre sui beni mobili e immobili di interesse storico artistico;
• - autorizzazioni per i prestiti e gli spostamenti di beni culturali;
• - autorizzazioni per riprese fotografiche, audio e video da effettuarsi nelle chiese;
• - autorizzazioni per costruzione di nuovi edifici di culto o legati alle esigenze pastorali;
• - autorizzazioni per  la messa a norma di impianti;

sentita la Commissione per l’Arte Sacra e i Beni Culturali nei casi previsti; sempre con riferimento alle domande presentate all’Ufficio e soggette ad autorizzazione da parte del Vescovo o dell’Ordinario

     - segue inoltre i procedimenti di verifica di interesse culturale sui beni mobili ed immobili 

c) in collaborazione con l’Ufficio Amministrativo diocesano, :

• coordina l’attività delle parrocchie relativa alla formazione del catasto diocesano e all’accertamento patrimoniale dei singoli enti
• segue la presentazione di domande di finanziamento alla CEI e agli enti pubblici competenti circa gli interventi relativi a beni culturali di proprietà di parrocchie;

d) nel quadro dell’Intesa tra la CEI e lo Stato italiano circa i beni culturali, cura, attraverso il Responsabile che riveste la funzione di Incaricato del Vescovo, i contatti e collabora con i competenti organi delle pubbliche amministrazioni, anche a nome delle parrocchie e degli enti;

e) mantiene i rapporti con gli enti locali, le associazioni e gli enti operanti nell’ambito dei beni culturali;

f) promuove “iniziative destinate alla formazione degli amministratori degli enti ecclesiastici e dei loro collaboratori, specie se volontari, e all’aggiornamento di quanti operano nel settore con una specifica competenza professionale;

g) mantiene costanti rapporti con gli organi equivalenti delle Diocesi liguri nell’ambito della Consulta regionale per i Beni Culturali ecclesiastici e con gli organismi competenti della CEI;

h) in collaborazione con le parrocchie interessate, enti gestore, cura sotto il profilo della progettazione, dello sviluppo, della valorizzazione la creazione di raccolte e musei parrocchiali, coordinandone l’attività;

i) collabora con i Responsabili dell’Archivio Storico Diocesano  e della Biblioteca diocesana alla tutela e valorizzazione culturale dei beni archivistici e librari di proprietà della Diocesi, delle parrocchie e degli altri enti ecclesiastici;

l) cura, anche in collaborazione con i diversi Enti competenti, la redazione dell’inventario e del catalogo (dati e immagini), anche su supporto informatico, dei beni mobili ed immobili di interesse culturale delle parrocchie e degli altri enti.

Le autorizzazioni sono rilasciate per i seguenti scopi:

• uso studio privato
• uso tesi di laurea
• uso pubblicazione

Gli interessati di cui ai primi due punti sono tenuti:

• all’uso delle immagini in modo conforme al valore storico-artistico e religioso dei soggetti ripresi;

• a cedere all’Ufficio per i Beni Culturali un negativo e/o copia cartacea e/o copia digitale (acquisita ad alta risoluzione-formato Tiff) di ogni scatto effettuato;

• a cedere allo stesso Ufficio copia cartacea rilegata dello studio (articolo, tesi, saggio…) da conservare presso la Biblioteca diocesana;

• a garantire alla Diocesi il libero utilizzo delle foto consegnate;

• a rimborsare le eventuali spese di sorveglianza, consumi e ogni altro onere che graverà sul responsabile del bene;

• a contattare direttamente il responsabile del bene per concordare gli appuntamenti, una volta ottenuta l’autorizzazione.

Non è possibile pubblicare foto inserite all’interno di studi privati e tesi di laurea senza aver presentato esplicita domanda in tempo utile.

Per le pubblicazioni editoriali e/o all’interno di riviste locali oltre alla richiesta di autorizzazione e all’impegno di rispettare i punti sopra indicati è previsto il versamento dei diritti di riproduzione da concordare con l’Ufficio e il rilascio di due copie della pubblicazione.

Le immagini delle opere e arredi trafugati dalle Chiese della nostra Diocesi negli ultimi quattro anni.

Ci troviamo purtroppo in stato d’emergenza nel nostro territorio per quanto riguarda i furti nei luoghi di culto.

Si suggeriscono alcuni accorgimenti che è opportuno applicare per arginare tali episodi, anche se possono sembrare banali:

1. All’interno delle chiese o cappelle si eviti di lasciare oggetti facilmente asportabili (candelieri, tabernacoli mobili, carte gloria, croci, campanelle liturgiche, quadri, sculture o statue di valore storico-artistico, reliquiari, tovaglie ricamate a mano).  
   
2. Gli altari laterali dovrebbero risultare spogli anche per un motivo liturgico-pastorale. 
3. Gli oggetti siano scrupolosamente conservati in ambienti chiusi da serrature sicure, le cui chiavi siano in uso solo al parroco e a poche persone fidate e conosciute, meglio se fanno parte del consiglio parrocchiale per gli affari economici.
4. Chi ha le chiavi delle chiese o delle sacrestie non è autorizzato ad aprire ad alcuno, se non con esplicita comunicazione del parroco. 
5. Si eviti di lasciare aperte le chiese dalla mattina alla sera senza la custodia necessaria.  
6. E’ opportuno che chi apre le chiese per una celebrazione saltuaria richiuda prontamente se non è assicurata la custodia.  
7. Alcuni Parroci hanno ottenuto una convenzione con il Comune di appartenenza per impiegare pensionati per farli partecipare a risolvere un problema che tocca tutta la collettività. 
8. Si provveda ad istallare in chiesa e nei locali adiacenti il sistema antifurto: quelli già presenti siano sempre in funzione e siano periodicamente controllati dai tecnici che curano la manutenzione. La Conferenza Episcopale Italiana eroga finanziamenti annuali per l’installazione. In alcuni casi è stato utile anticipare la somma, rimborsata con i fondi dell’8x1000: l’Ufficio dei beni culturali è a disposizione per consigli. 
9. Sarebbe opportuno che alcuni beni (dipinti, sculture, suppellettili) siano depositati in luoghi sicuri, qualora non vi siano i requisiti per la conservazione e la sicurezza, restando ferma la proprietà del bene e la possibilità di prelevarlo quando è necessario. 
10. I libri liturgici in disuso e il libri antichi potrebbero confluire nella Biblioteca del Seminario dove sono tutelati, conservati e valorizzati. Nelle schede dei libri depositati viene menzionata obbligatoriamente la provenienza.  
11. Si presti attenzione a chi fotografa nelle chiese senza autorizzazione, potrebbe trattarsi del primo passo per furti su commissione. Tale autorizzazione viene rilasciata dall’Ufficio Beni Culturali di concerto con il parroco dopo attenta valutazione delle reali motivazioni della campagna fotografica espresse dal richiedente su apposito modulo. 
12. Ogni volta che si presenta l’occasione di innalzare impalcature, interne ed esterne, per lavori di ristrutturazione (i furti a volte sono collegati a questo evento), chiedere alla ditta se ha l’assicurazione in caso di furti facilitati dal cantiere.    

E’anche nostro compito fornire alle parrocchie suggerimenti, consulenze e sopralluoghi qualora richiesti, per tutelare il patrimonio. Solo tramite la valorizzazione, la conservazione, la conoscenza e la sicurezza si possono difendere i nostri beni, che sono una fondamentale testimonianza della storia, dell’arte e della fede di una comunità cristiana.